§1 Formål:
Stk. 1. Hanstholm Surfklub har til formål at styrke et positivt fællesskab og en bæredygtig udvikling* af surfaktiviteterne*, surfmiljøet** og surfturismen*** ved Hanstholm. 

Stk. 2. Hanstholm Surfklub har desuden til formål at varetage surfernes interesser i at beskytte og udvikle Hanstholms surfspots herunder Fishermans Corner, Fakir, Fish Factory, Middles, Hamborg, Campingpladsen og Vigsø Bugt. 

*Med bæredygtig udvikling menes en udvikling, der sikre nuværende og fremtidige generationer af surfere gode muligheder for at surfe ved Hanstholm, samt at surfing ved Hanstholm foregår under hensyntagen til natur og miljø, og at surfing bidrager positivt til bosætning, kulturliv, ungdomsliv og lokaløkonomi.

**Med surfaktiviteter menes alle sportsgrene der udnytter dønninger og brydende bølger som f.eks. surfing, windsurfing, SUP-surfing , kitesurfing, foil–surfing, outrigger canoeing, surf–kayaking og surfski mm. 

***Med surfmiljø menes kulturen i blandt surfere og de fysiske rammer, der understøtter surfaktiviteter. 

****Med surfturisme menes de turister der kommer til Thy og benytter Hanstholms unikke surfspots. 

§2 Foreningens aktiviteter:
Stk. 1. Klubbens bestyrelse og medlemmer kan iværksætte aktiviteter der understøtter foreningens formål som f.eks. Fællessurfing og træning for juniorer, seniorer og familier, surfkonkurrencer, samt sociale arrangementer såsom fællesspisning, foredrag, debatarrangementer, fester og mm. 

§3 Hjemsted:
Stk. 1 Foreningen har hjemsted i Hanstholm. 

§4 Medlemmer:
Stk. 1. Foreningen er for alle med interesse i at styrke og sikre et positivt fællesskab og en bæredygtig udvikling af surfmiljøet, surfturismen og surfaktiviteterne i Hanstholm. 

§5 Eksklusion:
Stk. 1. Bestyrelsen har myndighed til at ekskludere et medlem ved afstemning.
Et medlem kan ekskluderes hvis vedkommende modarbejder foreningens formål, eller har en uhensigtsmæssig opførsel til skade for foreningen. 

§6 Kontingent:
Stk. 1. Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt.

Stk. 2. Medlemmerne er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Man kan desuden vælge at være støttemedlem uden stemmeret. 

Stk. 3. Bestyrelsen har mandat til at vedtage og gennemføre pro rata opkrævning 1 af 3

§7 Generalforsamling:
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 

Stk. 2. Der afholdes 1 årlig ordinær generalforsamling inden udgangen af marts måned. Medlemmer med stemmeret indkaldes senest 14 dage før mødet foregår.
Indkaldelsen foregår via medlemmers e–mail og SoMe kanaler. 

Stk. 3. Stemmeret har enhver, der har været medlem af klubben de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Bestyrelsen kan i specielle situationer vælge, at ændre formatet af generalforsamlingen fra fysisk til digitalt, og dermed erstattes kravet om personligt fremmøde til digitalt fremmøde (f.eks. ved forsamlingsforbud og lign.). 

Stk. 4. Dagsordenen bekendtgøres 8 dage før generalforsamlingen. Eventuelle indkomne forslag skal sendes til bestyrelsen inden da. 

Stk. 5. Medlemmer med stemmeret kan stille op til valg på generalforsamlingen. 

Stk. 6. Punkter der som minimum skal være på dagsorden: 

a. Valg af dirigent 
b. Valg af referent 
c. Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse 
d. Godkendelse af regnskab 
e. Fastsættelse af kontingent 
f. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor 
g. Behandling af indkomne forslag 
h. Eventuelt 

Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst af de stemmeberettigede medlemmer stiller krav herom til bestyrelsen. I sidst nævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat.

§8 Bestyrelse og tegningsret:
Stk. 1. Foreningen tegnes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan give fuldmagt til, at formand og kasserer i forening kan foretage økonomiske dispositioner indenfor foreningens budget. 

Stk. 2. Bestyrelsen består som minimum af 3 (formand, kasserer og næstformand) og maksimalt af 7 medlemmer i alt plus to suppleanter. Sammensætningen skal yderligere altid være et ulige antal. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling. De enkelte poster fordeles internt i bestyrelsen. 

Stk. 3. Et flertal i bestyrelsen skal have adresse eller eje fast ejendom i postnummeret 7730 

Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer vælges som udgangspunkt for en toårig periode, men kun et mindretal i bestyrelsen kan være på valg samtidigt. 

Stk. 5. Suppleanter må deltage på bestyrelsesmøderne, men har ikke har stemmeret.

Stk 6. Bestyrelsesformand indkalder til bestyrelsesmøder med 14 dages varsel.

Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum halvdelen af bestyrelsen er til stede. 

§9 Regnskab:
Stk. 1. Foreningens regnskabsperiode følger kalenderåret. 

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens regnskab. 

Stk. 3. Der føres regnskab efter Thisted Kommunes anvisninger i håndbog for folkeoplysende foreninger. 

Stk. 4. Den generalforsamlingsvalgte revisor foretager review af foreningens årsregnskab. Stk. 5. 

Regnskabet fremlægges på generalforsamlingen.

§10 Vedtægtsændringer:
Stk. 1. Forslag til vedtægtsændringer skal sendes til bestyrelsen 8 dage inden generalforsamling. Derefter præsenteres forslag til vedtægtsændringer og behandles med almindeligt flertal på generalforsamlingen. 

Stk. 2. Ved forslag og godkendelse af vedtægtsændringer, skal ændringen godtages af 2/3 dele af de stemmeberettigede ved generalforsamlingen. 

§11 Opløsning af forening: 
Stk. 1. Nedlæggelse af foreningen kan kun vedtages efter forslag fra bestyrelsen og efterfølgende flertalsafgørelse blandt foreningens medlemmer på en generalforsamling. 

Stk. 2. Ved opløsning videregives foreningens formue til fremme af surfaktiviteter i Hanstholm f.eks. I form af et gavekort til surfundervisning af elever på Hanstholm Friskole og Hanstholm Skole. 

Stk. 3. Foreningens surfudstyr skal doneres til en lokal institution, der ønsker at tilbyde surfaktiviteter til børn og unge i Hanstholm. 

Stk. 4. Foreningens øvrige aktiver doneres til en lokal almennyttig forening efter bestyrelsens valg.